Bu Davranış Kuralları, paydaşlarımız ve çevre ile olan iş ilişkimiz için temel gereklilikleri tanımlar.

Hazar bünyesinde, tüm çalışanlarımızın ve yönetim ekibimizin bu değerleri ve standartları her zaman takip etmelerini ve bu standartlara uymalarını bekliyoruz.

YASAL UYGUNLUK

Mevcut hukuk sistemlerinin yasa ve yönetmeliklerine uyarız.

İNSAN HAKLARI VE ÇALIŞMA UYGULAMALARI

Herhangi bir insan hakları ihlalinden kaçınarak tüm insan haklarına saygıyı kalıcı olarak sağlamaya odaklanıyoruz. Öncelikle savunmasız hak sahiplerinin veya kadınlar, çocuklar veya azınlık toplulukları gibi grupların insan haklarına saygı gösterilmesini sağlamaya özen gösteriyoruz.

Çocuk İşçiliğinin Yasaklanması

• ILO standartlarına uygun olarak tüm şirkette ve özellikle tehlikeli işler için asla 18 yaşın altındaki işçileri çalıştırmayız.

Zorla Çalıştırma Yasağı

• Zorla veya zorunlu çalıştırma ve insan ticaretini asla kullanmayız veya bunlara katkıda bulunmayız.

Ayrımcılık Yapmama ve Çalışanlara Saygı

• Fırsat eşitliğini teşvik eder ve çalışanlarımıza ırk, milliyet, etnik köken, cinsiyet, cinsel kimlik ve yönelim, medeni durum, dini inanç veya yaşa göre ayrım gözetmeksizin davranırız.

• Zihinsel zulüm, cinsel taciz veya jestler, dil ve fiziksel temas dahil olmak üzere ayrımcılık gibi bireylere yönelik kabul edilemez muamelelere tolerans göstermeyi reddediyoruz.

Çalışanlar için Çalışma Saatleri, Ücretler ve Yan Haklar

• İşçilerin mevcut sendikaları kurma veya bunlara katılma ve toplu pazarlık yapma yasal haklarını tanıyoruz.

• Hem yerel hem de küresel olarak geçerli tüm çalışma saatleri düzenlemelerine bağlıyız.

• Emek için adil ücretler ödüyoruz ve hem yerel hem de küresel olarak geçerli tüm ücret ve tazminat yasalarına uyuyoruz.

• Sınır ötesi personel konuşlandırması durumunda, özellikle asgari ücretler konusunda yürürlükteki tüm yasal gerekliliklere uyuyoruz.

Çalışanların Sağlığı ve İş Güvenliği

• İş sağlığı ve güvenliği konusunda yürürlükteki yasal ve uluslararası standartlara uygun hareket eder, güvenli çalışma koşulları sağlarız.

• Çalışanların sağlık ve güvenlik konularında eğitilmelerini sağlamak için sürekli eğitim veriyoruz.

• Gereken iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi kurarız.

ÇEVRE KORUMA

• Çevre ile ilgili yürürlükteki yerel ve uluslararası standartlara her zaman uygun hareket ederiz. Çevre kirliliğini en aza indirmek ve çevre koruma konusunda sürekli iyileştirmeler yapmak için çaba sarf ediyoruz.

• Çevre yönetim sistemimizi kurmak ve sürdürmek için tüm aksiyonları alırız.

ADİL İŞLETME UYGULAMALARI

Yolsuzlukla Mücadele

• Doğrudan veya dolaylı olarak hiçbir yolsuzluk biçimine tolerans göstermeyiz ve resmi eylemi etkilemek veya uygunsuz bir avantaj elde etmek için herhangi bir meslektaşına değerli bir şey vermez, teklif etmeyiz. Bu, uygunsuz kolaylaştırma ödemelerinin verilmesini veya kabul edilmesini içerir.

Üçüncü Tarafların, veren için bir fayda veya avantaj elde etmek veya elde tutmak için değerli herhangi bir şey sunması veya Hazar çalışanını etkilemesi, karardan ödün vermesi veya zorlaması gibi görünen herhangi bir şey sunması yasaktır. Hazar çalışanlarına bir hediye, yemek veya eğlence sunuyorsanız, iyi muhakeme, takdir yetkisi ve ılımlılık kullanılmalıdır. Herhangi bir hediye, yemek veya eğlence yürürlükteki yasalara uygun olmalı ve Üçüncü Tarafın veya Hazar'ın konuyla ilgili politikalarını ihlal etmemeli ve yerel gelenek ve uygulamalarla tutarlı olmalıdır.

Adil Rekabet, Antitröst Yasaları ve Fikri Mülkiyet Hakları

• Ulusal ve uluslararası rekabet yasalarına uygun hareket eder, fiyat sabitleme, pazar veya müşteri tahsisi, pazar paylaşımı veya rakiplerle teklif hilelerine katılmayız.

• Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyarız.

Çıkar Çatışmaları Farkındalığı

• İş ilişkilerini etkileyebilecek tüm çıkar çatışmalarını şirket içinde ve Hazar'a açıklarız.

Veri Gizliliğine Saygı

• Kişisel verileri gizli ve sorumlu bir şekilde işler, herkesin gizliliğine saygı duyar ve kişisel verilerin yalnızca meşru amaçlar için etkin bir şekilde korunmasını ve kullanılmasını sağlarız.

İŞ BAŞINDA

Bu bölüm, işyerinde çalışanlardan beklenen bazı davranışlara odaklanmakta ve dünya çapındaki Hazar çalışanları olarak bazı temel sorumluluk ve yükümlülüklerimizi tartışmaktadır.

Kayıt ve Bilgi yönetimi

Veri Gizliliğine Saygı Gösterin

Kişisel veriler, ad ve adres, fotoğraflar, personel numarası, banka verileri, dijital tanımlayıcılar veya sağlık verileri gibi belirli veya tanımlanabilir gerçek kişiler hakkındaki bilgilerdir.

Kişisel verilerin korunması, dijitalleşen dünyamızda önemli bir rol oynamaktadır.

Kişisel verilerin kaybolması veya uygunsuz kullanımı, ilgili kişiler açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle Hazar'ın bu verilerin etkili bir şekilde korunmasını ve yalnızca meşru amaçlar için kullanılmasını sağlaması çok önemlidir.

Ortaklarımızdan beklentimiz:

• Kişisel verileri gizlice, yalnızca meşru, önceden belirlenmiş amaçlar için ve şeffaf bir şekilde toplamak ve işlemek.

• Kişisel verileri yalnızca kayıp, değişiklik ve yetkisiz kullanıma veya ifşaya karşı uygun teknik ve organizasyonel önlemlerle korunuyorsa işlemek.

• Hazar işi ile bağlantılı olası veri koruma ihlalleri konusunda şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanı'nı derhal bilgilendirmek.

İş Kayıtları

Hazar işletme kayıtlarının diğer bilgilerden ayrılması ve en azından gerekli süre boyunca uygun bir depoda saklanması ve yerel ülke yasalarına uymak için Türkiye dışında daha uzun süre saklanması gerekebilir. Artık değeri olmayan bilgiler, Hazar Yasal ve Risk Yönetimi korumasına tabi değilse ve saklanmayı gerektirecek başka bir durum (beklemedeki, tehdit altındaki veya beklenen dava veya devlet denetimi veya soruşturması gibi) yoksa silinmeli veya atılmalıdır.

Bir belge veya diğer Hazar bilgileri (genellikle yaratıcı), bir işletme kaydı olarak sınıflandırılması gerekip gerekmediğini belirlemekten sorumludur. Eğer bilgi dış kaynaklardan geliyorsa, Hazar içinde bu bilgiyi alan kişi, bunun Hazar iş kaydı oluşturup oluşturmadığını belirlemelidir.

Gizli Bilgiler ve Çalışan Buluşları

Hazar'ın devam eden başarısı, şirkete ait gizli bilgilerin ve diğer fikri mülkiyetlerin korunmasına bağlıdır. Çalışanlar tarafından istihdamları kapsamında veya Hazar kaynakları veya tesisleri tarafından geliştirilen fikirler, buluşlar ve iş ürünleri, planlar, çizimler, raporlar, süreç iyileştirmeleri ve bilgisayar yazılımları dahil olmak üzere şirket mülkiyetindedir.

E-posta ve İnternet Kullanımı

Hazar'ın işlerini yürütmek için Hazar bilgi sistemleri, iletişim tesisleri ve sistemleri (e-posta, ofisler arası posta ve sesli posta gibi), ağlar ve veritabanları sağlanmaktadır. Bu sistemlerin kullanımı, fikri mülkiyet, şirket kaynaklarının kötüye kullanımı, taciz, bilgi ve veri güvenliği ve gizliliği kapsayanlar da dahil olmak üzere tüm Hazar politikalarına tabidir. Hazar sistemlerinin hileli, yasadışı, taciz edici, saldırgan veya müstehcen fotoğraflara, mesajlara veya dosyalara (ırksal dahil) erişmek, göndermek, almak veya depolamak için kullanılması kesinlikle yasaktır. Hazar'ın e-posta, ağ ve internet sistemlerinin zaman zaman kişisel kullanımı, bu kullanımın sınırlı olması ve Hazar'ın ticari faaliyetlerine veya bir çalışanın iş yükümlülüklerine müdahale etmemesi koşuluyla kabul edilebilir. Devlet veya diğer müşteriler tarafından sağlanan sistemlerin, ağların ve İnternet bağlantılarının kişisel kullanımı kısıtlanabilir, bu durumda proje kurallarına uyulmalıdır.

Basın ve sosyal medya

Hazar tarafından yazılı olarak izin verilmedikçe herkes Hazar adına veya Hazar ile ilgili olarak basınla konuşmamalıdır.

ETİK KURALLARIMIZIN İHLALLERİ

Hazar Etik Kuralları'nın ihlallerini veya potansiyel ihlallerini bildirmek için çalışanlarımıza güveniyor, böylece şirketimizin uygun önlemleri alabileceğini ve durum için bir çözüm geliştirebileceğini biliyoruz. Çalışanlarımızın bu Etik Kuralların ilkelerinin olası ihlallerini bildirmeleri için korumalı bir mekanizmayı destekliyor ve bu mekanizmaya erişim sağlıyoruz.

Soruna bağlı olarak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli raporlama kanalları kullanılabilir:

* Yöneticiniz

* Daha üst bir yönetici

* İnsan Kaynakları Bölümü

* İş sağlığı ve güvenliği ekibi

* Hukuk Bölümü

TEDARİK ZİNCİRİ

Tedarikçilerimizin bu Etik Kuralların ilkelerine uymalarını sağlamak için gerekli çabayı gösteriyoruz. Tedarikçi seçimi ve işleyişi ile ilgili ayrımcılık yapmama ilkelerine uyuyoruz.

Üçüncü Taraf Etik Kurallarına Uygunluk

Tüm Üçüncü Tarafların aynı taahhütlerde bulunmalarını bekliyoruz. Bu standartlar akla gelebilecek her durum için adreslenmeyebilir. Her Üçüncü Taraf, tüm faaliyetlerinde, faaliyet gösterdikleri ülkelerin yasalarına, kurallarına ve düzenlemelerine tam uyum içinde çalışmakla yükümlüdür. Bir konunun burada özel olarak ele alınmamış olması, Üçüncü Tarafları her koşulda en yüksek etik standartları koruma yükümlülüğünden kurtarmaz.

En azından, tüm Üçüncü Tarafların bu standartları karşılamasını şart koşuyoruz. Her Üçüncü Taraf, Hazar ile iş yaparak, bu Etik Kurallarda ayrıntılı olarak açıklanan gerekliliklerin, söz konusu iş davranışı için geçerli olan her sözleşmeye dahil edildiğini ve bağlayıcı olduğunu kabul eder.